CREM SOLUTIONS Blog

Smart-Building von Jens Hoffstiepel

Der digitale Wandel beschäftigt die gesamte Gesellschaft zunehmend. Das kommt vielerorts zum Vorschein. Die Unternehmen nahezu aller Branchen befassen sich mit der Digitalisierung von Prozessen – sei es für interne Arbeitsabläufe, kundenorientierte Dienstleistungen oder aber die digital unterstützte Nutzung von Büros und ganzer Immobilien.

Die Einen denken momentan darüber nach, die nächsten Schritte zu gehen und die Anderen stecken mitten in einem Umstrukturierungsprozess hin zu einer digitalen Arbeitsweise. Von der Planung über den Bau bis hin zum Immobilienmanagement und der Gebäudenutzung – besonders für Immobilien sind digitale Prozesse und Werkzeuge heute in allen Bereichen im Einsatz. Auch mithilfe smarter Technologien vernetzte, intelligente Gebäude liegen dabei voll im Trend. Smart-Building-Lösungen unterstützen in diesem Fall bei der Optimierung von Dienstleistungen, der Reduzierung von Betriebskosten, beim Einsparen von Energie und beim effektiven Management der Gebäude- bzw. Büronutzung. Inwiefern sie dabei hilfreich zum Einsatz kommen können, erfahren Sie in folgendem Artikel.

Smart-Building von Jens Hoffstiepel

Die Umsetzung hybrider Arbeitsweisen mit einer Mischung aus Homeoffice, mobilem Arbeiten und Büroarbeit rückt bei Unternehmen und deren Mitarbeitern zunehmend in den Fokus. Nicht zuletzt hat auch die Pandemieihren Beitrag dazu geleistet und den Beweis erbracht, dass besonders Büroarbeit und die Erledigung bestimmter Aufgaben nichtunbedingt an einem festgelegten Ort und fixiert auf einen Arbeitsplatz stattfinden müssen. Unternehmen und ihre Mitarbeiter denken daherzunehmend flexible.Daher muss in Zukunft auch das Büro bzw. der Arbeitsplatz “flexibel nutzbar sein”. Das stellt viele Unternehmen vor große Herausforderungen -denn etablierte Nutzungsmuster zu ändern und das Büro auf diese Veränderung vorzubereiten, d.h. esim Sinne neuer Arbeitsweisen richtig zu nutzen bzw. nutzen zu können ist für viele Neuland. Was sie dabei beachten müssen, erfahren Sie im folgenden Artikel.

Smart-Building von Spacewell

Mit Hinblick auf die zukünftige Nutzung von Büros und unter der Berücksichtigung hybrider Arbeitsweisen ist eine der größten Herausforderungen die Ungewissheit in Bezug auf die Frequenz bei der Büronutzung bzw. die Nutzungsmuster – wie wird sich der Arbeitsalltag in Büros darstellen? Inwiefern werden Dynamik und Wahlfreiheit in flexiblen Büros vonnöten sein? Wird zu viel Flexibilität zu Problemen führen? Würden stark strukturierte “Nutzungsrichtlinien” für hybrides Arbeiten Probleme vermeiden? Wohl nicht... Effektiver wäre es, die Büronutzung auf Grundlage von Analysen und Nutzungsmustern auszurichten oder den Arbeitsplatz anzupassen, indem neue Verhaltensweisen der Mitarbeiter am Arbeitsplatz berücksichtigt werden.  

Smart-Building von Spacewell

Die vorangegangenen Beiträge haben sich primär auf die Art und Weise konzentriert, wie hybrides Arbeiten die Größe und die Nutzung von Büroflächen beeinflussen könnte. Dieser Blog-Artikel rückt nun die Fragen in den Fokus, welche Art von Räumen die Menschen bei der zukünftigen Büronutzung benötigen und suchen werden. Viele Branchenexperten und Analysten gehen davon aus, dass es eine Verschiebung hin zu Räumen für Zusammenarbeit und Sozialisierung geben könnte, wobei einige Unternehmen bereits dabei sind, ihre Büros umzugestalten, um diesem Wandel Rechnung zu tragen.  

Smart-Building von Spacewell

Bei der zukünftigen Nutzung von Büros stellt sich die wichtige Frage, wie viel Platz Unternehmen benötigen, wenn sie (möglicherweise) flexiblere Arbeitsweisen einführen. Die Antwort darauf kann erhebliche finanzielle Auswirkungen haben – denn neben den Personalkosten sind Immobilien- und Büromieten mitunter die größten Kostenfaktoren für Unternehmen. Da Mietverträge in der Regel langfristig abgeschlossen werden, kann Platzverschwendung an Standorten mit hohen Mietpreisen zu jahrelangen unnötigen Kosten führen. Eine Überbelegung hingegen kann negative Auswirkungen auf die Produktivität der Mitarbeiter haben. Das richtige, ausgewogene Verhältnis zu finden, ist daher eine der größten Herausforderungen für (Immobilien-)Manager.

Smart-Building von Redaktion

Eine entscheidende Voraussetzung für die Umsetzung hybrider Arbeitsplätze ist, dass diese neue Art der Arbeit auch neue Modelle der Flexibilität für die Nutzung von Büros in all ihren Formen benötigen wird – besonders in Bezug auf die Buchung oder Zuweisung von Arbeitsplätzen. Wenn nur ein gewisser Teil an Mitarbeitern an einem bestimmten Tag ins Büro kommt, erkennt man in der momentan meist üblichen festen Sitzplatzzuweisung, wie es sie heute in einem Großteil der Büros gibt, schnell die darin verborgene höchst ineffiziente Praxis. Die erwartete Zunahme hybrider Arbeitsweisen zieht daher einen Wandel bei der Büro- bzw. Arbeitsplatznutzung hin zu mehr flexiblen Sitzordnungen nach sich - als Merkmal neuer Arbeitsweisen in modernen Büros. 

Smart-Building von Redaktion

Mit einem Licht am Ende des Tunnels vor Augen und der Hoffnung auf eine baldige Rückkehr zur Normalität suchen Unternehmen nicht länger nach COVID-19-Office-Lösungen, sondern beginnen, gezielt über das Büro der Zukunft sowie die sichere Rückkehr an die Arbeitsplätze nachzudenken. Dabei rücken immer wieder neue Arbeitsplatzkonzepte in den Fokus, da viele Mitarbeiter*innen auch weiterhin daran interessiert sind, aus dem Homeoffice zu arbeiten. Daher analysieren viele Unternehmen momentan, welche Bedeutung eine hybride Arbeitsweise bzw. eine gemischte Arbeit zwischen Büro und Homeoffice in der Zeit der Pandemie gewonnen haben und wie man sich am besten auf den Arbeitsplatz der Zukunft vorbereitet.