CREM SOLUTIONS Blog

Management & Verwaltung von Redaktion

Wie in allen Lebens- und Wirtschaftsbereichen werden auch in der Immobilienbranche immer mehr Aufgaben und Prozesse digital abgebildet. Immobilienunternehmen, Makler, Portale, Services und Dienstleister sind auf unterschiedlichste Weise interaktiv - ein großer Teil der Immobilienwirtschaft hat die Zukunft für sich entdeckt. Softwarelösungen für das Immobilienmanagement werden ergänzt durch integrierte Speziallösungen sowie digitale Services für Nutzer und Bewirtschafter privater wie gewerblicher Immobilien werden zu Antreibern zur Transformation einer Branche. Viele bestehende Geschäftsmodelle der Branche könnten durch stark bzw. schnell wachsende Innovationen, besonders im Bereich der Digitalisierung, entscheidend ausgebaut werden – welche Vorteile des digitalen Immobilienmanagements stehen aber im Vordergrund?

Der Begriff Hypothek beschreibt ein Grund­pfand­recht. Die Hypothek wird auf ein Grundstück oder eine Immobilie aufgenommen, um einen Kredit oder ein Darlehen abzusichern. Kann die Kredit­nehmerin oder der Kreditnehmer den Kredit nicht abbezahlen, hat der Gläubiger (Kredit­geber) das Recht, die Schuld mit der Immobilie oder dem Grundstück zu begleichen - sprich er kann die Immobilie zwangs­versteigern. Eine Hypothek wird ins Grund­buch einge­tragen.

Der Begriff Grundsteuer beschreibt eine sogenannte Realsteuer, bei der jeder Eigentümer eines Grundstücks ist in Deutschland verpflichtet ist, sie jährlich abzuführen. Unterschieden wird grundsätzlich zwischen der Grundsteuer A und der Grundsteuer B. Erstere fällt für agrarisch (landwirtschaftlich) genutzte Flächen, letztere für bebaute und unbebaute Grundstücke (zum Beispiel Wohneigentum) an.

Hinter dem Begriff “verbirgt” sich im Allgemeinen die Stellung einer Rechnung. Umgekehrt bezeichnet die Buch­haltung die Rechnungs­stellung auch gerne als Fakturierung. Der Begriff „Faktura“ kann grund­sätzlich allein für eine Rechnung stehen. Oft aber handelt es sich dabei aller­dings um einen Ober­begriff, der mehrere Dokumente umfassen kann. In der Immobilien­wirtschaft kommt Faktura häufig zum Tragen, wenn Klein­reparatur­klauseln in Miet­verträgen verankert sind und Mieter etwaige Kosten tragen müssen.

Mit dem Begriff Exposé wird in der Immobilienwirtschaft die Immobilienbeschreibung zu einer bestimmten Immobilie bezeichnet. Das Exposé dient so quasi als Visitenkarte der Immobilie, die verkauft oder vermietet werden soll und sollte daher professionell gestaltet sein - es sollte möglichst viele Fragen beantworten, sodass es die passenden Interessenten anspricht.

Management & Verwaltung von Redaktion

Oft behandeln wir in diesem Blog Themen rund um die Digitalisierung der Immobilienwirtschaft und den Lösungen, Prozessen und Entwicklungen, die mit den Themen und der Branche in Zusammenhang stehen. Weil der Nachhaltigkeitsgedanke und damit einhergehende Anpassungen und Veränderungen in der Energiewirtschaft aber zunehmend in den Fokus rücken, haben wir auf diesem Blog auch schon über Energie-Themen, wie beispielsweise die Energieeffizienz-Richtlinie der EU oder das Mieterstrommodell berichtet. Da die Energieversorgung im weiteren Sinne auch ein Teil der Immobilienwirtschaft ist und hier neue Ansätze, Veränderungen bzw. Entwicklungen entstehen, wird ein durchdachtes Energiemanagement für Immobilien zukünftig wichtiger denn je. Wie in vielen anderen Disziplinen, findet dies heute natürlich auch immer mehr digital statt. 

Aber was bedeutet das? Reden wir über digitales Energiemanagement, reden wir über das nachhaltige Wirtschaften von und mit Energie. Daher befassen wir uns in diesem Artikel mit einigen Gedankenansätzen, wie ein Energiemanagement zukünftig gestaltet werden kann.  

Dingliche Rechte beschreiben Rechte einer Person an Dingen - im Immobiliensinne insbesondere an Grundstücken - die gegenüber jedermann wirken. Ein „Dingliches Recht“ gehört somit zu den absoluten Rechten, das heißt, diese Rechte wirken gegenüber jedermann und sind daher auch von jedermann zu respektieren. Im Gegensatz zu relativen Rechten wirken die absoluten Rechte gegen alle und nicht nur zwischen den beteiligten Personen.

Der Begriff Corporate Real Estate Management (CREM) beschreibt das aktive strategische wie operative Management aller Immobilien von Unternehmen, deren primäres Kerngeschäft außerhalb des Bereichs der Immobilienwirtschaft angesiedelt ist. Es handelt sich dabei um die Ausschöpfung der wirtschaftlichen Potenziale von unternehmerischen/unternehmenseigenen Gebäuden und Liegenschaften. 

"Bauen im Bestand" bezeichnet laut Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) alle Wert erhaltenden oder Wert steigernden Baumaßnahmen an bestehenden Gebäuden. Dazu gehören beispielsweise Instandhaltungen, Instandsetzungen, Modernisierungen, Umbauten, Erweiterungsbauten, Wiederaufbau. 

Management & Verwaltung von Redaktion

Die Verwaltung von Immobilien hat sich in den letzten Jahren weiterentwickelt und verändert. Digitale Lösungen ermöglichen es, eine Vielzahl an Prozessen automatisiert und oft schneller abzubilden. Das hat mitunter zur Folge, dass alle an der Verwaltung von Immobilien beteiligten Personen ein "schnelleres" Handeln erwarten. Mieter*innen, Eigentümer*innen und Investoren*innen entwickeln zunehmend einen höheren Anspruch an den Service und die Dienstleistungen von Unternehmen in der Immobilienwirtschaft - das spiegelt sich oft in den Erwartungshaltungen für die Bearbeitung von Anfragen oder Schadensmeldungen wider. Um als Immobilienverwaltungen diesem Anspruch gerecht werden zu können, bedarf es zeitgemäßer digitaler Lösungen inklusive definierter Prozesse.

Der Begriff Alleineigentum bezeichnet im Sprachgebrauch das Recht, allein über einen Gegenstand oder eine Immobilie zu bestimmen. Der Gegenstand oder die Immobilie gehören dem Alleineigentümer allein. Wenn man beispielsweise ein Haus kauft und alleiniger Eigentümer ist, dann nennt man das Alleineigentum. Beim Haus- oder Grundstückserwerb in dieser rechtlichen Konstellation wird dann nur der Alleineigentümer ins Grundbuch eingetragen. Ihm obliegen alle Pflichten, die mit dem Grundbesitz einhergehen. Das heißt, er ist für die Zahlung der Hypothek, für die Begleichung von Steuern und Abgaben und alle sonstigen finanziellen Lasten alleine verantwortlich. Auch der Gebäudeunterhalt obliegt nur dem Alleineigentümer. 

Der Begriff Wohnrecht beschreibt laut §1093 BGB das Recht, in einem Haus oder einer Wohnung zu leben, ohne der Eigentümer der Immobilie zu sein. Im Sinne des Wohnrechts (auch Wohnungsrecht) ist ein Wohnrechtsinhaber so berechtigt, ein Gebäude oder einen Teil des Gebäudes sowie alle dem gemeinschaftlichen Gebrauch dienenden Anlagen und Einrichtungen des Gebäudes persönlich zu nutzen. 

Der Begriff Verwaltergebühren beschreibt die Kosten für die professionelle Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) oder aber auch Mietimmobilien. Bei WEG gilt eine gesetzliche Verwalterpflicht (§ 20 Wohnungseigentumsgesetz) - die Verwaltung einer WEG kann zwar theoretisch auch einer der Eigentümer übernehmen; da das WEG-Recht allerdings komplex ist und bei der Selbstverwaltung auch Interessenskonflikte entstehen können, empfiehlt sich die Berufung eines professionellen Hausverwalters. Und auch für Miethausbesitzer kann es sinnvoll sein, für Verwaltungsaufgaben einen Profi zu beauftragen. Denn ein professioneller Hausverwalter hat Expertise und kümmert sich um alle Belange der Eigentümer.

Digitales & Technologie von Redaktion

Im Zuge der voranschreitenden Digitalisierung entwickeln und verbessern die Unternehmen der Immobilienwirtschaft ihre Prozesse zunehmend. Die Automatisierung vieler Arbeitsschritte mithilfe von Softwarelösungen für das Immobilienmanagement verschafft den Mitarbeitern von Unternehmen der Branche heute Arbeitserleichterung und Zeit, die sie wiederum sinnvoll für andere Aufgaben des Verwalteralltags nutzen können.

Die Automatisierung von Prozessen lässt sich vielerorts jedoch entscheiden ausbauen - wieso also nicht z. B. auch aufwendige Aufgaben, wie zum Beispiel die Rechnungsverarbeitung automatisieren und dadurch sowohl Zeit als auch Kosten sparen? Dank moderner Lösungen für digitales Dokumentenmanagement, die tief in eine immobilienwirtschaftliche Verwaltungssoftware integrierbar sind, ist genau das möglich.

Wie sich die Rechnungsverarbeitung bestmöglich automatisieren lässt und worin dabei das große Potenzial liegt, lesen Sie in diesem Beitrag.

Der Begriff Unbedenklichkeitsbescheinigung findet sich in verschiedenen Bereichen - häufig wird sie für gewerberechtliche Erlaubnisse benötigt. Davon abgrenzen lässt sich die steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung, die der Käufer beim Kauf einer Immobilie in Deutschland vorzulegen hat. Mit der Erteilung dieser Bescheinigung bestätigt das Finanzamt, dass keine steuerlichen Bedenken gegen die Eintragung des neuen Eigentümers ins Grundbuch bestehen.